Version aktualisiert: 08. April 2025
Als Datenverantwortliche sind die Unternehmen der Assemblin Caverion Group (das „Unternehmen“ oder „Wir“) verpflichtet, Ihre personenbezogenen Daten zu schützen, und unser Ziel ist es, dass Sie sich bei der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten sicher fühlen. Wir schützen Ihre Privatsphäre im Einklang mit der EU-Datenschutz-Grundverordnung sowie allen weiteren geltenden Gesetzen.
Wir empfehlen Ihnen, diese Datenschutzerklärung aufmerksam zu lesen.
Wenn wir in dieser Datenschutzerklärung auf die Assemblin Caverion Group verweisen, meinen wir damit die Assemblin Caverion Group AB und ihre Tochtergesellschaften.
Kontaktinformationen
Caverion Deutschland GmbH
Herr Michael Dietlmeier
Riesstraße 8, 80992 München
089 374288-500
E-Mail-Adresse: communications@caverion.com
Unternehmensnummer: HRB-Nr.: 189657
Kontaktinformationen der Group
Assemblin Caverion Group AB
Legal & Compliance-Funktion
Västberga Allé 1, SE 126 30 Hägersten, Sweden
E-Mail-Adresse: privacy@caverion.com
Organisationsnummer: 559427-2006
Wir nehmen den Datenschutz und die Sicherheit Ihrer persönlichen Daten ernst. Alle personenbezogenen Daten, die Sie dem Unternehmen übermitteln, werden auf sicheren Servern gespeichert und nur Mitarbeitende und Dritte, die auf diese Informationen zugreifen müssen, haben Zugriff auf Ihre personenbezogenen Daten. Personen, die Zugriff auf die personenbezogenen Daten haben, sind verpflichtet, die Vertraulichkeit dieser Informationen zu wahren. Das Unternehmen und unsere Dienstleister ergreifen stets alle angemessenen Maßnahmen, um den Schutz Ihrer personenbezogenen Daten zu gewährleisten.
Wir verwenden geeignete technische, administrative und organisatorische Sicherheitsmaßnahmen, um personenbezogene Daten vor unberechtigtem Zugriff, Offenlegung, Zerstörung oder sonstiger unbefugter Verarbeitung zu schützen. Die Server befinden sich in der EU, oder sie sind durch gesonderte Vereinbarungen DSGVO-konform. Netzwerkdienste werden durch eine HTTPS-Verbindung geschützt, die die Kommunikation verschlüsselt.
Wir erfassen nur solche personenbezogenen Daten, die für die in dieser Datenschutzerklärung beschriebenen Zwecke relevant sind. Wir erfassen Informationen, die (a) von Ihnen bereitgestellt werden, aber auch (b) automatisch erfasste Informationen oder (c) Informationen, die wir über andere externe Quellen erhalten. Wie wir mit den personenbezogenen Daten unterschiedlicher Betroffenengruppen umgehen, beschreiben wir hier. Beachten Sie, dass wir manchmal Informationen, die wir von Ihnen erhalten, online erfasste Informationen, offline erfasste Informationen und aus Drittquellen erfasste Informationen kombinieren. Dabei beachten wir stets die geltenden Gesetze und Vorschriften zur Verarbeitung personenbezogener Daten.
Wir verwenden Ihre personenbezogenen Daten nur für die in dieser Datenschutzerklärung genannten Zwecke, es sei denn, wir erhalten Ihre Einwilligung für andere Zwecke.
3.1. Website Nutzer
Zu den Informationen, die wir über Sie erfassen, wenn Sie auf unserer Website surfen, gehören in der Regel:
Zwecke der Datenerhebung:
Die personenbezogenen Daten der Website-Benutzer (die auch Kunden, potenzielle Kunden, Kandidaten oder andere sein können) werden erfasst, um Ihr Erlebnis auf unserer Website zu personalisieren, Werbung auf Websites von Drittanbietern anzuzeigen oder unsere Dienste anderweitig zu vermarkten. Einige unserer Drittanbieter-Partner verwenden Cookies oder ähnliche Technologien, um Ihnen auf Grundlage Ihrer Browsing-Aktivitäten und Interessen Werbung bereitzustellen. Personenbezogene Daten werden auch erhoben, um die Funktionalitäten der Webseiten der Unternehmen der Assemblin Caverion Group zu optimieren. Nähere Informationen zu den Einzelheiten der Verarbeitung finden Sie in . Die Verarbeitung dieser Daten erfolgt auf Grundlage eines berechtigten Interesses. Die Verarbeitung der Daten der Website-Benutzer erfolgt auf Grundlage eines berechtigten Interesses, da die Assemblin Caverion Group ein Interesse daran hat, ihre Dienste zu vermarkten, um ihre Geschäftstätigkeit fortzuführen. Die gesammelten Daten über Einzelpersonen sind sehr begrenzt und umfassen keine sensiblen personenbezogenen Daten.
3.2. Kunden
Wenn Sie unsere Kundin oder unser Kunde sind, benötigen wir Informationen für verschiedene Zwecke. Die meisten Informationen werden von Ihnen bereitgestellt, einige Informationen erfassen wir jedoch auch aus anderen Quellen. Ihre persönlichen Daten können auch von einer Kontaktperson in Ihrem Unternehmen/Ihrer Organisation, beispielsweise Ihrer Führungskraft oder einer Kollgin / einem Kollegen, bereitgestellt werden. Wir aktualisieren die Daten dann entsprechend in unserer Kundendatenbank.
Zu den von uns über Kunden erhobenen Informationen gehören in der Regel:
Zwecke der Erhebung personenbezogener Daten:
Kundendaten werden verarbeitet, um Dienstleistungen für Kundinnen und Kunden bereitzustellen und die Kundenbeziehung zu verwalten. Darüber hinaus verarbeiten wir ggf. Kundendaten beispielsweise für Umfragen, Gewinnspiele oder zur Durchführung von Veranstaltungen. Die Verarbeitung dieser Daten erfolgt aufgrund vertraglicher Notwendigkeit oder berechtigtem Interesse. Es werden keine sensiblen Daten über Einzelpersonen verarbeitet, außer in vorübergehenden Situationen, wie zum Beispiel Ernährungsanforderungen für die Veranstaltungsorganisation.
3.3 Potentielle Kunden
Zu den über Sie erfassten Informationen gehören in der Regel:
Zwecke der Datenerhebung:
Die Daten potenzieller Kundinnen und Kunden werden zum Aufbau neuer Kundenbeziehungen, zu Werbezwecken und zum Verständnis des Marktes verarbeitet. Die Verarbeitung dieser Daten erfolgt auf Grundlage eines berechtigten Interesses. Das berechtigte Interesse dient der Verarbeitung der Daten potenzieller Kunden, da die Assemblin Caverion Group ein Interesse daran hat, ihre Dienstleistungen zu vermarkten. um zu sein Geschäft zu führen. Die gesammelten Daten über Einzelpersonen sind begrenzt und umfassen keine sensiblen personenbezogenen Daten.
3.4. Bewerber
Wenn Sie sich bei einem der Unternehmen von Assemblin Caverion auf eine Stelle bewerben, benötigen wir bestimmte persönliche Informationen von Ihnen. Auf Grundlage Ihrer Bewerbung und der von Ihnen angegebenen Daten erheben und nutzen wir Ihre personenbezogenen Daten, um im Rahmen des Bewerbungsverfahrens Ihre Eignung für die ausgeschriebenen Stellen zu prüfen. Sensible Daten werden nur erhoben, wenn Sie diese Angaben freiwillig im Rahmen Ihrer Bewerbung machen.
Zu den über Sie erfassten Informationen gehören in der Regel:
Wir erfassen keine sensiblen personenbezogenen Daten, es sei denn, Sie haben uns diese freiwillig im Rahmen einer Bewerbung übermittelt, Ihre Einwilligung erteilt oder es liegt eine andere legitime Grundlage für die Verarbeitung vor.
Zwecke der Erhebung personenbezogener Daten:
Die Daten der Bewerberinnen und Bewerber werden zu Rekrutierungszwecken verarbeitet und um sicherzustellen, dass die Unternehmen der Assemblin Caverion Group nur solche Personen einstellen, die ihren Richtlinien und gesetzlichen Verpflichtungen nachkommen können. Die Verarbeitung dieser Daten erfolgt auf Grundlage des berechtigten Interesses der Unternehmen der Assemblin Caverion Group.
Bewerberdaten können auf Grundlage eines berechtigten Interesses verarbeitet werden. Die Unternehmen der Assemblin Caverion Group müssen die Daten der Bewerberinnen und Bewerber verarbeiten, da sie andernfalls keinen neuen Mitarbeitenden eine Stelle anbieten oder die Einhaltung ihrer Richtlinien und geltenden Gesetze nicht gewährleisten könnten. Die Daten werden nicht an Parteien weitergegeben, die keinen Zugriff darauf haben sollten, und gemäß der DSGVO und den internen Richtlinien der Unternehmen der Assemblin Caverion Group gespeichert.
3.5. Externe Arbeitskräfte
Wir verwenden Ihre personenbezogenen Daten, während Sie als externe Arbeitskraft für die Assemblin Caverion Group tätig sind. Wir erfassen nur solche personenbezogenen Daten, die für die in dieser Datenschutzerklärung beschriebenen Zwecke relevant sind. Sofern gesetzlich zulässig oder vorgeschrieben, erhebt und speichert die Assemblin Caverion Group beispielsweise die folgenden personenbezogenen Daten externer Mitarbeitender:
Zu den über Sie erfassten Informationen gehören in der Regel:
Wir erfassen keine sensiblen personenbezogenen Daten, es sei denn, Sie haben uns diese freiwillig im Rahmen einer Bewerbung übermittelt, Ihre Einwilligung erteilt oder es liegt eine andere legitime Grundlage für die Verarbeitung vor.
Zwecke der Erhebung personenbezogener Daten:
Personenbezogene Daten externer Mitarbeitender werden verarbeitet, um ihre Arbeit im Kundenauftrag zu organisieren, die vertraglichen Verpflichtungen ihnen gegenüber zu erfüllen und eine ausreichende Schulung und Einhaltung der geltenden Gesetze sicherzustellen. Die personenbezogenen Daten externer Arbeitskräfte werden auf Grundlage vertraglicher Notwendigkeiten, gesetzlicher Verpflichtungen und berechtigter Interessen verwaltet. Ein berechtigtes Interesse liegt dann vor, wenn die Unternehmen der Assemblin Caverion Group die personenbezogenen Daten verarbeiten müssen, weil sie andernfalls nicht in der Lage wären, ihren Kunden Dienstleistungen bereitzustellen und somit ihren externen Mitarbeitenden keine Stelle anzubieten. Die Daten werden nicht an Parteien weitergegeben, die keinen Zugriff darauf haben sollten, und sie werden gemäß der DSGVO und den internen Richtlinien der Unternehmen der Assemblin Caverion Group gespeichert.
3.6. Lieferanten
Wir verwenden Ihre personenbezogenen Daten, solange Sie Lieferant der Assemblin Caverion Group sind. Wir erfassen nur solche personenbezogenen Daten, die für die in dieser Datenschutzerklärung beschriebenen Zwecke relevant sind. Sofern gesetzlich zulässig oder vorgeschrieben, erhebt und speichert die Assemblin Caverion Group personenbezogene Daten von Lieferanten, beispielsweise in folgenden Fällen:
Zu den über Sie erfassten Informationen gehören in der Regel:
Zwecke der Erhebung personenbezogener Daten:
Die Daten der Mitarbeitenden von Dienstleistern, Geschäftspartnern und anderen Beteiligten werden verarbeitet, um Dienstleistungen von diesen Unternehmen zu kaufen oder anderweitig im Zusammenhang mit der Geschäftstätigkeit der Assemblin Caverion Group mit ihnen zusammenzuarbeiten. Darüber hinaus verarbeiten wir Ihre Daten ggf. für Umfragen, Gewinnspiele oder zur Veranstaltungsdurchführung. Die Verarbeitung dieser Daten erfolgt aufgrund vertraglicher Notwendigkeit oder berechtigtem Interesse. Die personenbezogenen Daten von Dienstleistern, Geschäftspartnern und anderen Beteiligten können verarbeitet werden, da die Assemblin Caverion Group keine Geschäfte tätigen kann, wenn sie ihre Dienste nicht zunächst an potenzielle Kunden vermarktet. Es werden keine sensiblen Daten personenbezogener Daten verarbeitet.
3.7. Besucher
Wenn Sie die Einrichtungen der Assemblin Caverion Unternehmen besuchen, erfassen wir bestimmte persönliche Informationen über Sie. Dazu gehören in der Regel:
Zwecke der Erhebung personenbezogener Daten:
Die Daten der Gebäudebesucherinnen und -besucher werden verarbeitet, um die Sicherheit unserer Arbeitseinrichtungen zu gewährleisten. Die Verarbeitung dieser Daten erfolgt auf Grundlage eines berechtigten Interesses. Die Verarbeitung der Daten von Gebäudebesucherinnen und -besuchern erfolgt auf Grundlage eines berechtigten Interesses, da die Assemblin Caverion Group ein starkes Interesse daran hat, die Sicherheit ihrer Einrichtungen und der Personen zu gewährleisten, die in den Einrichtungen arbeiten oder diese besuchen. Die erfassten Daten über Einzelpersonen umfassen keine sensiblen personenbezogenen Daten.
Die Assemblin Caverion Group gibt personenbezogene Daten nur an Personen und Unternehmen weiter, die diese zur Erfüllung ihrer Aufgaben benötigen. Wir stellen sicher, dass die Parteien, an die wir personenbezogene Daten weitergeben, ordnungsgemäß über den Zweck der Verarbeitung informiert sind, und wir stellen durch vertragliche Vereinbarungen die rechtmäßige Verarbeitung der personenbezogenen Daten sicher. Wir stellen außerdem sicher, dass sich die Empfänger personenbezogener Daten zur Einhaltung der Nutzungsbeschränkungen für diese personenbezogenen Daten verpflichten, einschließlich der Vertraulichkeit der personenbezogenen Daten.
Falls personenbezogene Daten außerhalb der EU/des EWR übermittelt werden, erfolgt dies entweder in ein Land, das nach Ansicht der Europäischen Kommission ein ausreichendes Datenschutzniveau bietet, oder die Übermittlung erfolgt unter Verwendung geeigneter Schutzmaßnahmen, wie beispielsweise den Standardvertragsklauseln der EU-Kommission, und unter Ermittlung des Bedarfs an ergänzenden Maßnahmen.
4.1. Unternehmen der Assemblin Caverion Group
Aufgrund unserer gemeinsamen IT-Infrastruktur und des Wissensaustauschs innerhalb der Gruppe sind Ihre personenbezogenen Daten für die in dieser Datenschutzerklärung aufgeführten Zwecke für Unternehmen der Assemblin Caverion Group zugänglich.
4.2. Lieferanten und Subunternehmer
Für bestimmte Teile unseres Geschäftsbetriebs, beispielsweise für die Wartung unserer IT-Systeme, nutzen wir externe Dienstleister.
4.3. Dritte
Wir geben die Daten an andere Partner oder Interessenvertreter weiter, wenn dies für unser Geschäft erforderlich ist. Wenn wir Dritte einbeziehen, stellen wir sicher, dass diese unsere Datenschutzrichtlinien einhalten. Wir verwenden auf unseren Websites auch Cookies und Web Beacons und geben daher Informationen an Dritte weiter, die diese Daten erfassen, z. B. Social-Media-Plattformen. Lesen Sie unseren Cookie-Hinweis .
Als betroffene Person haben Sie bestimmte Rechte in Bezug auf Ihre personenbezogenen Daten, die nachstehend aufgeführt sind.
5.1. Recht auf Auskunft, Berichtigung und Widerspruch
Sie können Kontakt mit uns aufnehmen und wir teilen Ihnen mit, welche personenbezogenen Daten wir über Sie erhoben und verarbeitet haben und zu welchen Zwecken diese Daten verwendet werden. Sie haben das Recht, die Berichtigung unrichtiger oder unvollständiger, über Sie gespeicherter personenbezogener Daten zu verlangen, indem Sie sich an uns wenden. Sie können der Nutzung bestimmter personenbezogener Daten, einschließlich Direktmarketing, widersprechen, wenn diese Daten für andere als die für die Erbringung unserer Dienste oder zur Erfüllung einer gesetzlichen Verpflichtung erforderlichen Zwecke verarbeitet werden. Sie können zudem jeder weiteren Verarbeitung personenbezogener Daten nach einer vorherigen Einwilligung widersprechen. Wenn Sie der weiteren Verarbeitung personenbezogener Daten widersprechen, kann dies zu eingeschränkten Nutzungsmöglichkeiten unserer Dienste führen.
5.2. Recht auf Löschung und Einschränkung der Verarbeitung
Sie können uns auch auffordern, Ihre personenbezogenen Daten aus unseren Systemen zu löschen. Wir werden einer solchen Aufforderung nachkommen, sofern wir keinen berechtigten Grund haben, die Daten nicht zu löschen. Nach der Löschung der Daten können wir möglicherweise nicht sofort alle verbleibenden Kopien von unseren aktiven Servern und Backup-Systemen löschen. Solche Kopien werden so schnell wie möglich gelöscht. Obwohl Sie von uns die Einschränkung der Verarbeitung bestimmter personenbezogener Daten verlangen können, kann dies allerdings zu eingeschränkten Möglichkeiten bei der Nutzung unserer Website und anderer Dienste führen.
5.3. Recht auf Datenübertragbarkeit
Sie haben das Recht, die Sie betreffenden personenbezogenen Daten, die Sie uns bereitgestellt haben, in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format zu erhalten, sofern die Daten automatisiert verarbeitet werden und die Verarbeitung auf der Grundlage einer Einwilligung oder der Erfüllung eines Vertrages bzw. vorvertraglicher Maßnahmen erfolgt.
Diese Rechte (5.1.-5.3.) können mithilfe des Antragsformulars für betroffene Personen ausgeübt werden. Wir können Anfragen ablehnen, die unangemessen oft wiederholt werden, übertrieben oder offensichtlich unbegründet sind oder wenn das geltende Recht nicht vorschreibt, dass wir der Anfrage nachkommen müssen.
5.4. Einwilligungen
Wenn die Bereitstellung Ihrer personenbezogenen Daten an uns auf Ihrer Einwilligung beruht, haben Sie das Recht, diese Einwilligung jederzeit zu widerrufen. Sie können Ihre Einwilligung zur digitalen Vermarktung hier widerrufen.
Wenn Sie der Verwendung von Bildmaterial (Bilder, Videos) oder Inhalten (Blogbeiträge, Artikel) zugestimmt haben, können Sie Ihre Einwilligung hier widerrufen. Beachten Sie, dass die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten für die Bereitstellung unserer Produkte und Dienstleistungen erforderlich ist. Der Widerruf Ihrer Einwilligung kann dazu führen, dass wir Ihnen unsere Dienste nicht mehr unbedingt zur Verfügung stellen können.
5.5. Beschwerden
Wenn Sie mit der Entscheidung oder den Maßnahmen des Unternehmens nicht zufrieden sind, haben Sie immer das Recht, eine Beschwerde bei der örtlichen Datenschutzbehörde einzureichen.
Wir verwenden auf unseren Websites Cookies und Beacons. Bitte beachten Sie unseren Cookie-Hinweis .
Wir haben das Recht, Ihre personenbezogenen Daten so lange zu speichern, wie dies für legitime Zwecke erforderlich ist oder wie es gesetzlich vorgeschrieben ist. Kriterien für die Dauer der Speicherung von personenbezogenen Daten sind die jeweilige gesetzliche Aufbewahrungsfrist sowie der gesetzliche Verwendungszweck. Die Informationen und die Dauer der Speicherdauer variieren je nach den betroffenen Daten und dem geltenden Recht. Die allgemeinen Aufbewahrungsfristen sind unten pro Benutzergruppe angegeben. Wir löschen und/oder anonymisieren Ihre personenbezogenen Daten fortlaufend, wenn diese für die Zwecke, für die wir sie verarbeiten, nicht mehr relevant sind.
Die meisten personenbezogenen Daten potenzieller Kunden werden fünf Jahre nach der letzten Interaktion mit dem Unternehmen gelöscht. Die Interaktion kann sämtliche Aktivitäten umfassen, die in diesen Jahren bei Ihrem jeweiligen Unternehmen aufgezeichnet wurden.
Die meisten personenbezogenen Daten der Kunden werden zehn Jahre nach der letzten Interaktion mit dem Kundenunternehmen (also ihrem Arbeitgeber) gelöscht. Die Interaktion kann alle Aktivitäten umfassen, die in diesen Jahren in Bezug auf Ihr verbundenes Unternehmen aufgezeichnet wurden (z. B. protokollierte Besprechungen, E-Mails).
Die meisten personenbezogenen Daten der Bewerberinnen und Bewerber werden gemäß der jeweiligen Landesgesetzgebung gelöscht. Die typische Aufbewahrungsdauer beträgt drei Jahre nach Abschluss des Rekrutierungsprozesses.
Die personenbezogenen Daten der externen Arbeitskräfte werden zumeist zehn Jahre nach Beendigung des jeweils letzten Arbeitsvertrages mit den externen Arbeitskräften (bzw. deren Arbeitgeber) gelöscht.
Die meisten personenbezogenen Daten der Lieferanten werden zehn Jahre nach Beendigung der letzten Vereinbarung mit dem Anbieter (also seinem Arbeitgeber) gelöscht.
Die meisten personenbezogenen Daten der Gebäudebesucher werden zwei Jahre nach dem Besuch eines Firmengeländes gelöscht.
Wir behalten uns das Recht vor, diese Datenschutzerklärung von Zeit zu Zeit zu überprüfen, zu ändern und zu aktualisieren. Wenn wir solche Änderungen vornehmen, protokollieren wir das Datum der Ergänzung oder Modifikation dieser Datenschutzrichtlinie. Bitte lesen Sie diese Datenschutzerklärung regelmäßig durch, insbesondere bevor Sie uns personenbezogene Daten übermitteln. Wir benachrichtigen unsere Benutzer nicht bei allen Aktualisierungen. Wenn es jedoch wirklich wichtige Änderungen an der Datenschutzrichtlinie oder an der Art und Weise gibt, wie wir Ihre Informationen verwenden, werden wir alle wirtschaftlich vertretbaren Anstrengungen unternehmen, um Sie entsprechend zu benachrichtigen.
Die Assemblin Caverion Group nutzt das von LinkedIn Inc. zur Verfügung gestellte Remarketing-Tool (Website Re-Targeting). LinkedIn installiert einen Code auf unserer Website, welcher einen Cookie im Browser unserer Website-Besucher platziert. Durch die Conversion-Tracking- und Website-Demografiefunktionen von LinkedIn kann die Assemblin Caverion Group nachvollziehen, was geschieht, nachdem ein LinkedIn-Nutzer auf unsere Anzeige klickt, indem er Analysemethoden und -systeme von LinkedIn verwendet, die es uns ermöglichen, Daten an LinkedIn und seine Partner zu senden.
Mit diesem Service informieren wir Sie gezielt über Dienstleistungen und Veranstaltungen der Assemblin Caverion Group. LinkedIn und die Assemblin Caverion Group befolgen beide das einschlägige EU-Datenschutzrecht. Die Assemblin Caverion Group erhält keine personenbezogenen Daten von LinkedIn, sondern erhält nur aggregierte, vollständig de-identifizierte Informationen über unsere Kunden und Nutzer.
Die Assemblin Caverion Group stellt LinkedIn keine persönlich identifizierbaren Daten aus unseren zentralen operativen IT-Systemen (wie z. B. CRM- oder CSV-Daten) zur Verfügung.
Für weitere Details konsultieren Sie bitte die spezifischen Bedingungen auf der LinkedIn-Website: https://www.linkedin.com/legal/conversion-tracking
Die allgemeinen Datenschutzrichtlinien von LinkedIn finden Sie auf der Website von LinkedIn: https://www.linkedin.com/legal/privacy-policy
Weitere Informationen zu den Opt-out-Richtlinien von LinkedIn finden Sie in den spezifischen Informationen auf der Website von LinkedIn:
https://www.linkedin.com/help/linkedin/answer/62931/manage-advertising-preferences?lang=de